Mi MOF

Tu ficha vigente, tal como está publicada.

RA

Rodrigo Alarcón

Analista Jr. de GIT

Gerencia GIT · Oficina de Gestión de Proyectos
Reporta a: Líder de Procesos y Proyectos

Puesto, área y jefatura provienen de Buk — no editables aquí.

Misión

Apoyar la ejecución y el seguimiento de los proyectos de GIT, asegurando el cumplimiento de la metodología y el reporte oportuno de avances a PMO.

Funciones y actividades

Frecuencia	Función
Diaria	Registrar y actualizar el avance de las actividades de cada proyecto en la herramienta de gestión.
Semanal	Elaborar el reporte de estado de proyectos y enviarlo a PMO y a la jefatura.
Por proyecto	Apoyar la elaboración de actas de cierre y lecciones aprendidas.

Entregables

Frecuencia	Entregable
Semanal	Reporte de estado de proyectos.
Por proyecto	Acta de cierre + informe de lecciones aprendidas.

Validar mi MOF

No partes de cero: revisa lo que ya está y ajústalo.

Pre-llenadoTú revisasJefe revisaGDH aprueba

Misión

Apoyar la ejecución y el seguimiento de los proyectos de GIT, asegurando el cumplimiento de la metodología y el reporte oportuno de avances a PMO.

✓ confirmado

Funciones — confirma · corrige · elimina · agrega

Diaria

Registrar y actualizar el avance de las actividades de cada proyecto.

Semanal · editando

Mensual

Coordinar la logística de viáticos del equipo de campo.

eliminada · ya no aplica

1 confirmada · 1 en edición · 1 eliminada

Buscar / consultar MOF

Búsqueda por nombre, área o por lenguaje natural.

Puesto	Gerencia / Área	Estado
Analista Jr. de GIT	GIT · Oficina de Proyectos	vigente	ver
Coordinador TIC	GIT · TIC	vigente	ver
Analista de Créditos y Cobranzas	GAF · Créditos y Cobranzas	en validación	ver
Jefe de Gestión y Desarrollo Humano	Dirección · GDH	vigente	ver

Organigrama

Estructura traída de Buk. El color indica cobertura de MOF.

● con MOF vigente● en validación● sin MOF

Dirección

● Gestión y Desarrollo Humano (GDH)

Jefe de GDH · Ejecutivo de Reclutamiento · Asistente · Asistenta Social

Gerencia de Proyectos y Sistemas (GPS)

● Oficina de Gestión de Proyectos

Coordinador · Analista Jr. de GIT · Practicantes

● Tecnología de la Información (TIC)

● Gestión de Calidad y Mejora de Procesos

Panel GDH

Campaña piloto · GDH + GPS + GIT.

72%

Cobertura MOF

61%

Avance campaña

14

Cargos sin MOF

23

Por aprobar

Catálogo de puestos · estado de reconciliación

Puesto	Cargo Buk	Titulares	Estado
Analista Jr. de GIT	vinculado	1	MOF vigente
Coord. de Redes e Infraestructura	vinculado	1	en validación
Especialista en Analítica de Datos	nuevo	2	sin MOF
Asistente de Sistemas	—	0	sin titular

Bandeja de aprobación

Fichas que esperan tu revisión.

Puesto	Enviado por	Cambios
Analista Jr. de GIT	Rodrigo Alarcón	+2 ~1 −1
Coordinador TIC	M. Fuentes	~3
Asistente de GDH	S. Lezcano	+1

Vista de diferencias (ejemplo)

nueva

Apoyar la preparación de tableros de seguimiento para comités de proyecto.

modificada

Elaborar el reporte semanal de estado de proyectos (antes: quincenal).

Puesto nuevo detectado en Buk

Cuando aparece un cargo nuevo en Buk sin MOF, entra aquí.

Buk crea el cargoReconciliación: sin MOFGDH lo agrega a campañaLevantamiento en blanco

Especialista en Analítica de Datos

GIT · Gestión de la Información · familia: Analista

sin MOF

Detectado vía webhook job_hire de Buk el 18 jun · 2 titulares.

Arranque sugerido (la IA propone, GDH decide)

Sugerencias desde la familia “Analista” + base de referencia (ESCO):

sugerida

Diseñar y mantener tableros de indicadores para la toma de decisiones.

sugerida

Procesar y depurar fuentes de datos del negocio.

Editor de ficha (GDH)

Borrador consolidado por IA · formato oficial EFC (8 bloques).

1 · Identificación

Puesto

Gerencia / Área (de Buk)

2 · Misión

7 · Competencias (diccionario EFC · escala de 5)

Competencia	Medio	Promedio	Superior	Modelo
Orientación a resultados	·	●	·	·
Trabajo en equipo	·	·	●	·
Proactividad	●	·	·	·

Al publicar: nueva versión vigente, la anterior pasa al Historial de Cambios, y (opcional) se escribe el resumen en el cargo de Buk.

Perfil de contratación

Generado desde el MOF vigente para iniciar una búsqueda.

Se abre vacanteTomar MOF vigenteGenerar perfilEntregar a reclutamiento

Analista Jr. de GIT

vacante

Resumen para la búsqueda

Misión: apoyar la ejecución y seguimiento de proyectos de GIT.

Funciones clave: seguimiento de avance, reporte semanal a PMO, apoyo a cierres.

Requisitos: formación en ing. industrial/sistemas o afín; 1–3 años en proyectos; MS Project.

Competencias: orientación a resultados, trabajo en equipo, proactividad.

El reclutamiento como sistema queda fuera de alcance; esto entrega el insumo correcto y actualizado, no un MOF viejo.

Analítica de organización

Estado del MOF a nivel EFC.

164

Puestos

118

Con MOF vigente

7

Funciones duplicadas

9

Fichas > 12 meses

Cobertura por gerencia

Gerencia	Puestos	Con MOF	Cobertura
GDH (piloto)	8	8	100%
GPS / GIT (piloto)	33	24	73%
GAF	34	21	62%
Operaciones Logísticas	86	49	57%

Funciones duplicadas entre áreas (revisar)

“Elaborar reporte de stock” aparece en Planeamiento y en Logística de Salida → posible solapamiento de responsabilidad.

Mi gerencia

Vista del gerente de línea — GIT (Innovación y Tecnología).

31

Puestos en mi línea

24

Con MOF vigente

3

Vacantes

4

Roles críticos

Puestos de mi gerencia

Puesto	Titular	MOF	Crítico
Coordinador TIC	M. Fuentes	vigente	crítico
Analista Jr. de GIT	R. Alarcón	en validación	—
Coord. de Redes e Infraestructura	—	vigente	crítico
Especialista en Analítica de Datos	2 personas	sin MOF	—

Alerta de la IA

“Elaborar tableros de seguimiento” aparece en Coordinador TIC y en Analista Jr. de GIT — posible solapamiento de responsabilidad.

Ascenso / análisis de brecha

Compara el puesto actual con el puesto destino usando el MOF.

Puesto actual

Analista Jr. de GIT

Rodrigo Alarcón

Puesto destino

Coordinador de Proyectos

familia: Coordinador

Brecha detectada

Dimensión	Estado
Funciones de gestión de equipo	falta no presentes en su rol actual
Requisito: 3+ años en proyectos	parcial tiene 2
Competencia: Liderazgo (jefatura)	falta requerida nivel “Superior”
Competencia: Orientación a resultados	cumple
Formación + MS Project	cumple

Borrador de plan de desarrollo (IA)

1 año más de experiencia liderando un proyecto · formación en liderazgo · asumir gradualmente funciones de coordinación.

Roles críticos y continuidad

Sobre el MOF: qué roles son críticos y quién los cubre.

Puesto crítico	Titular	Backup	Sucesor (preparación)
Coordinador TIC	M. Fuentes	sin backup	—
Jefe de Gestión de la Información	L. Ríos	A. Soto	A. Soto 60%
Coord. de Redes e Infraestructura	vacante	—	riesgo

Por qué es crítico (del MOF)

Coordinador TIC concentra funciones de continuidad operativa (redes, accesos, respaldo). Su ausencia detiene servicios — por eso requiere backup y plan de sucesión.